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最常見的痛點就是：信箱附件上限、系統上傳上限、雲端空間不夠。文件壓縮可以把檔案瘦身，尤其是掃描 PDF、圖片多的簡報通常效果更明顯。
常見問題
哪些文件類型壓縮最有感？
含圖片或掃描頁的 PDF 最常見且效果明顯；簡報與報告若塞了大圖也通常能縮不少。純文字文件可縮空間有限。
壓縮後會不會影響列印清晰度？
若壓縮包含降低圖片解析度，可能影響列印。建議先用中等壓縮，並檢查封面、圖表與細節頁。
為什麼同一份 PDF 有時縮不太下來？
若原本已優化或多為向量/文字，壓縮空間就不大。圖片越多、解析度越高通常越有縮小空間。
壓縮會破壞連結或表格嗎？
多數情況不會，但對於結構複雜的文件仍建議壓縮後檢查關鍵跳轉、表格頁與簽核頁。
適合哪些情境？
例如：寄信附件限制、作業/投稿提交、雲端歸檔、與同事共享大檔文件等。